Hva trenger bedriften av ansattbilder? Tenk gjennom dette før du tar kontakt

Før du tar kontakt med en fotograf, er det noen få ting det er greit å ha tenkt gjennom. Ikke fordi du må ha alle svarene klare, for det hjelper jeg deg gjerne med, men fordi litt refleksjon på forhånd gjør at du får et mer presist tilbud, og at dere får mest mulig ut av fotograferingen.

Her er det som er verdt å tenke litt på. Ta det med ro: dette er ment som en hjelp til å reflektere, ikke en liste du må fylle ut før du sender en e-post.

Hvorfor det lønner seg å tenke gjennom behovet

Det er én ting som er greit å forstå tidlig, fordi det styrer mye: hovedkostnaden ved en fotografering er som regel selve fotograferingen, ikke hvert enkelt bilde. Fotograferingen følger tiden, en kort økt, en halv dag eller en hel dag, mens prisen per bilde er den mindre delen.

I praksis betyr det at den tiden dere allerede har booket, er verdt å utnytte godt. Får dere tatt litt flere varianter mens jeg likevel er der, blir det rimeligere per bilde enn om dere må booke en ny økt senere for å ta bildene dere egentlig trengte. Det er ikke et argument for å bestille mest mulig, men for å vite hva dere er ute etter, så vi bruker tiden riktig den ene dagen. (Du finner prisstrukturen på prissiden.)

Hvor mange bilder, og trenger alle det samme?

De fleste klarer seg fint med ett godt portrett. Men det er verdt å tenke gjennom om alle trenger det samme, eller om noen har behov for litt mer.

Et vanlig utgangspunkt er ett rolig, nøytralt portrett per person, og kanskje ett litt mer avslappet eller smilende i tillegg, så dere har noe å velge mellom til ulike formål. For mange ansatte er det nok. For andre kan det være verdt å ta flere varianter, og det henger som regel sammen med hva slags rolle de har.

Hvem bruker bildet sitt mest?

Noen i bedriften er mer synlige enn andre, og bruker bildet sitt i flere sammenhenger. Det er ofte disse det er verdt å tenke litt ekstra på:

• Folk med kunderettet rolle. De som møter kunder, selger eller rådgir, bruker bildet sitt aktivt, og har ofte nytte av et par varianter.
• Ledelse og nøkkelpersoner. Bildene deres brukes oftere og i flere kanaler, fra nettside til presse, så her er det gjerne verdt å legge litt mer i det.
• De som er utad i media. Holder noen foredrag, blir intervjuet, eller uttaler seg på vegne av bedriften? Da trengs det gjerne bilder som fungerer til presse og presentasjoner, ikke bare et profilbilde til nettsiden.
• De som fronter prosjekter eller kampanjer. Er noen ansiktet utad for et viktig prosjekt eller en kunde, kan det være behov for egne bilder til det.

Poenget er ikke at alle skal ha mest mulig, men at behovet varierer. Tenker dere gjennom hvem som bruker bildet sitt mye, unngår dere å oppdage i etterkant at nettopp de manglet et brukbart bilde.

Hvor skal bildene brukes?

Hvor bildene skal brukes, påvirker hva slags bilder dere trenger. Det er greit å ha en idé om dette på forhånd:

• Nettside og «om oss»-side. Det vanligste, og som regel rene, enhetlige portretter.
• LinkedIn og sosiale medier. Her fungerer profesjonelle portretter godt, og ansatte bruker dem gjerne på egne profiler også.
• Presse og medieoppslag. Pressebilder har ofte egne krav, og bør være klare før behovet melder seg.
• Presentasjoner, foredrag og konferanser. Her trengs gjerne bilder i god oppløsning som fungerer stort.
• Rekruttering og employer branding. Skal dere vise frem arbeidsplassen for å tiltrekke nye folk, kan det være aktuelt med miljøbilder i tillegg til portretter.
• Intern bruk. Intranett, presentasjoner og internt materiell.

Dere trenger ikke dekke alt på én gang. Men vet dere hvor bildene først og fremst skal brukes, blir det enklere å sette opp en fotografering som treffer.

Når, og hvor ofte?

Til slutt er det greit å tenke på om dette er en engangsjobb, eller noe som skal skje løpende etter hvert som nye folk kommer til. Skal ansattsiden holde seg enhetlig over tid, lønner det seg å planlegge for det fra start. (Mer om det i guiden om hvor ofte ansattbilder bør oppdateres.)

Du trenger ikke ha alt klart

Har du tenkt gjennom noen av punktene over, er du allerede godt i gang, og jeg kan gi deg et mer presist tilbud. Er det fortsatt mye som er uavklart, er det helt greit. Da finner vi ut av det sammen. Det viktigste er ikke at du har alle svarene, men at vi vet nok til å sette opp en fotografering som passer dere.

Har du et oppdrag på gang, eller bare lyst til å lufte en idé, ta kontakt, så hjelper jeg deg videre.

Ta kontakt →