En god bildebank handler ikke bare om å få mange fine bilder fra én fotodag. Den skal gi bedriften nok mennesker, situasjoner og formater å velge mellom – også når behovene endrer seg.
Det er ofte først etter fotograferingen at man oppdager hvilke bilder som mangler. Den samme personen dukker opp på forsiden, tjenestesidene og i sosiale medier. En medarbeider slutter eller går over i en ny rolle. Et godt motiv finnes bare i liggende format, selv om det nå trengs til en stående annonse.
Derfor planlegger jeg en bildebank for variasjon over tid, ikke bare for det bedriften trenger akkurat den dagen.
Fotografer flere mennesker enn dere tror dere trenger
En vanlig feil er å bygge store deler av bildebanken rundt noen få personer. De er kanskje tilgjengelige på fotodagen og komfortable foran kameraet, men resultatet blir fort at de samme ansiktene brukes overalt.
Hvis én av dem senere slutter, bytter stilling eller allerede er brukt i mange kampanjer, blir store deler av bildebanken mindre anvendelig.
Derfor fotograferer jeg gjerne den samme arbeidssituasjonen med forskjellige personer og sammensetninger. Det kan være:
- Én person alene og flere personer sammen.
- Forskjellige medarbeidere i samme type situasjon.
- Både ledere og andre fagpersoner.
- Små og større grupper.
- Personer med forskjellige roller og uttrykk.
Alle trenger ikke være med på alt. Poenget er å gi bedriften reelle alternativer når bildene senere skal brukes.
Planlegg bildene ut fra nettsiden og kanalene
Før fotograferingen bør vi vite hvor bildene skal brukes. Et toppbilde på nettsiden trenger ofte et bredt utsnitt og rolig plass til en overskrift. Sosiale medier trenger gjerne stående bilder og tettere komposisjoner. Presentasjoner, annonser og presse kan stille helt andre krav.
Skal dere ha ny nettside, er det smart å involvere de som designer og bygger siden før opptakslisten er låst. Da kan fotografen planlegge utsnitt, bildeformater og plass til tekst ut fra den faktiske layouten.
Det er langt enklere å lage den nødvendige variasjonen under fotograferingen enn å forsøke å redde ett enkelt utsnitt med hard beskjæring etterpå.
Dette er kjernen i en nyttig bildebank
- Ansattportretter. Minst ett enhetlig portrett av hver ansatt, med flere varianter av ledelse og synlige fagpersoner.
- Mennesker i arbeid. Reelle møter, samarbeid, kundekontakt, produksjon og andre situasjoner som forklarer hva dere gjør.
- Miljø og lokaler. Kontor, butikk, verksted, byggeplass eller andre steder som gir virksomheten særpreg.
- Produkter og tjenester. Det dere leverer, helst vist i bruk og med mennesker der det er naturlig.
- Detaljer. Hender, verktøy, skjermer, materialer og små situasjoner som skaper variasjon mellom de større motivene.
- Ledelse og talspersoner. Flere uttrykk og utsnitt til presse, årsrapport, foredrag og alvorlige saker.
Ta flere varianter av den samme situasjonen
På fotodagen kan det virke som om vi tar mange varianter av den samme situasjonen. Min erfaring er at kundene setter pris på å ha et godt utvalg når bildene senere skal brukes. Små forskjeller i utsnitt, plassering og uttrykk kan være avgjørende for om bildet fungerer i en bestemt layout eller et bestemt format.
Derfor fotograferer jeg gjerne samme situasjon på flere måter:
- Bredt for å vise mennesker og omgivelser.
- Tettere for å fremheve personen eller handlingen.
- Liggende, stående og eventuelt kvadratisk.
- Med personene både midtstilt og plassert til siden.
- Med rolig plass til overskrift, logo eller grafikk.
- Med forskjellige personer, plasseringer og uttrykk.
Hvis tiden tillater det, kan vi også bytte klær, flytte personene eller gjøre små endringer i situasjonen. Målet er ikke å levere hundrevis av nesten identiske bilder, men å gi bedriften variasjoner som løser forskjellige behov.
Et bilde med ledig plass er ikke tomt. Plassen gjør det mulig å bruke bildet sammen med tekst og design.
En god plan må også tåle endringer
Selv en godt planlagt fotodag endrer seg underveis. Noen får et møte i siste liten. Et rom viser seg å være opptatt. Tidsplanen må stokkes om, eller en person blir forsinket.
Dette kan skape unødvendige forsinkelser hvis hele fotograferingen avhenger av én bestemt person eller lokasjon. Derfor prøver jeg å planlegge med alternativer:
- Hvilke motiver kan fotograferes mens vi venter?
- Kan en annen medarbeider brukes i situasjonen?
- Finnes det et alternativt rom eller område?
- Hvilke detaljbilder og miljøbilder kan tas uten bestemte personer?
- Hvilke bilder er viktigst hvis tiden blir knapp?
En tydelig prioriteringsliste, kombinert med fleksibilitet, gjør det lettere å holde fremdriften uten at kvaliteten blir dårligere.
Bildene må henge sammen uten å bli like
En bildebank skal gi variasjon, men fortsatt føles som én avsender. Lys, farger, kontrast og måten mennesker fotograferes på bør støtte den visuelle profilen. Det betyr ikke at alle bilder må tas på samme bakgrunn eller samme sted.
Portretter kan være stramme og enhetlige, mens miljøbildene er mer levende. Sammenhengen kan ligge i fargebehandlingen, stemningen og hvordan personene fremstår.
Lever bildene i riktig størrelse og struktur
En bildebank bør være enkel å bruke også for dem som ikke jobber med bilder hver dag. Jeg anbefaler tydelige mapper, forståelige filnavn og separate filer for nett og høy oppløsning.
- Nettfiler til nettside, e-post og sosiale medier.
- Filer i full oppløsning til trykk, presse og større flater.
- Mapper etter tema som portretter, mennesker i arbeid, lokaler, tjenester og detaljer.
- Tydelige filnavn med person, motiv eller tjeneste, ikke bare filnummer.
- Avklart bruksrett slik at alle vet hvor og hvordan bildene kan brukes.
Les også hva fri bruk til bedriftens egne formål betyr i praksis.
Hvor ofte bør bildebanken fylles på?
En god bildebank inneholder ikke bare de menneskene og motivene bedriften trenger akkurat nå. Den gir nok variasjon til at bildene kan fordeles mellom forskjellige sider, kampanjer og kanaler.
Når mennesker eller tjenester endrer seg, kan bildebanken fylles på i stedet for å bygges helt på nytt. Det forutsetter at uttrykket, lyset og måten situasjonene fotograferes på er tydelig nok til å gjentas.
Et konkret eksempel: Meraki Marketing
Bildene av Meraki Marketing i denne guiden er fra en bildebankfotografering for Meraki Marketing.
Målet var ikke bare å vise hvem som jobber der. Bildene skulle fortelle hvordan Meraki arbeider og hvordan det oppleves å samarbeide med dem.
De jobber fleksibelt – hjemmefra, på kafé, alene og sammen. Derfor fotograferte vi dem i forskjellige omgivelser og arbeidssituasjoner. Vi ønsket å vise at de er strukturerte, profesjonelle og dedikerte, samtidig som uttrykket skulle føles varmt, nært og uhøytidelig.
Resultatet ble en bildebank med portretter, samarbeid, planlegging, arbeid ved skjerm og rolige detaljer. Variasjonen gjør at bildene kan brukes på nettsiden, i artikler, presentasjoner og sosiale medier uten at de samme motivene må gjentas hele tiden.
Se flere bilder og detaljer fra gjennomføringen i caset om Meraki Marketing.
Kort oppsummert
En nyttig bildebank gir bedriften nok mennesker, situasjoner og formater til å dekke både dagens behov og endringer som kommer senere. Planlegg med alternativer, fotografer de viktigste situasjonene på flere måter, og sørg for at filene er enkle å finne og bruke.
Se hvordan jeg planlegger og leverer en bildebank til bedrift, eller fortell meg hvor bildene skal brukes → så kan vi lage en konkret opptaksliste.